Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Restauration - Traiteur
Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie
L'Assistant Dépôt est un-e professionnel-le des chiffres et son métier et rattaché au secteur d'activité de la comptabilité sous le contrôle du cabinet d'expertise. Il-Elle reçoit et traite les documents administratifs, et il-elle gère les tâches de base de la gestion des flux d'encaissements ; Ticket-Restaurant, Carte bancaire, espèces, état de rapprochement ventes/encaissements.
Missions principales :
- Assurer le traitement des enveloppes journalières, les suivis administratifs du personnel et la comptable des exploitations.
- Contrôler des éléments relatifs à la préparation de la paye, pointage/planning, congés payés, retards, absences, prises de repas, reporting sur les états de suivis et transmission des informations au service.
- Contrôler les dépôts journaliers des encaissements, écarts de caisse, remboursements, traitement des Tickets Restaurants et chèques vacances en vue des envois aux centrales et transmission des informations au responsable.
- Réaliser des petits travaux rédactionnels de courriers, accueil téléphonique, reporting.
- Participer aux préparatifs des supports d'analyse en vue des réunions de directions.
Vous avez minimum un BAC+2 en gestion/comptabilité
